A gestão financeira hospitalar é um dos pilares fundamentais para o bom funcionamento deste estabelecimento de saúde. Este setor é marcado por altos custos, demandas constantes e regulações rigorosas, onde uma administração financeira eficiente pode não apenas reduzir gastos, mas também aumentar a produtividade.
Continue lendo este artigo para entender a importância e os desafios da gestão financeira de hospitais. Conheça a melhor estratégia para garantir uma gestão eficiente e encontre a solução ideal para sua instituição.
A importância da gestão financeira hospitalar
Os hospitais enfrentam desafios únicos que tornam a gestão financeira hospitalar especialmente complexa. Desde o gerenciamento de custos operacionais até a alocação de recursos para tecnologias e pessoal, cada aspecto impacta diretamente na qualidade dos serviços e na saúde financeira da instituição.
Uma gestão financeira eficiente ajuda a identificar gargalos, otimizar processos e garantir a utilização inteligente dos recursos. Isso inclui desde o controle de estoque de materiais médicos até a renegociação de contratos com fornecedores e parceiros, por exemplo. Sem uma abordagem estruturada, as instituições correm o risco de enfrentar desperdícios, inadimplência e perda de produtividade.
Desafios da gestão financeira hospitalar
Confira, em seguida, os desafios que mais impactam a gestão das finanças hospitalares e, por consequência, a sustentabilidade das instituições de saúde:
- Sobrecarga de tarefas: A gestão financeira de um hospital exige atenção a muitas atividades contábeis que, somadas às demais tarefas administrativas e operacionais, sobrecarregam a instituição. Então, devia-se cada vez mais o foco da atividade principal do negócio;
- Incidência de erros e retrabalhos: Erros frequentes nos processos financeiros internos podem levar desde a retrabalhos até prejuízos e problemas de conformidade. Assim, perde-se tempo e cria-se um gargalo de recursos.
- Alto custo de uma equipe interna especializada: É muito custoso manter uma equipe interna com alto nível de expertise financeira para lidar com todas as tarefas contábeis.
Terceirização financeira: a solução ideal
A terceirização, também chamada de BPO Financeiro, é uma abordagem estratégica que permite que o hospital terceirize seus processos financeiros para especialistas. Dessa forma, é possível garantir contabilidade, folha de pagamento e análises financeiras tratadas por profissionais experientes, otimizando assim a eficiência e reduzindo riscos.
Porém, isso não apenas economiza tempo, mas também coloca sua instituição em uma posição de vantagem competitiva. A partir do BPO, é possível direcionar esforços para inovação e expansão, liberando recursos internos e concentrando-se no crescimento do negócio.
Principais funções assumidas pela equipe terceirizada
- Conciliação Bancária: Conciliação e ajuste das transações bancárias com os registros contábeis da empresa;
- Gestão de contas: Processamento e gerenciamento de pagamentos a fornecedores e recebimentos de clientes; emissão correta e no prazo de boletos e guias, evitando o pagamento de juros e multas por esquecimento;
- Análises e orçamentos: Análise detalhada de custos e preparação de orçamentos empresariais variados.
Vantagens da terceirização
- Acesso a especialistas financeiros atualizados: É possível contar com o auxílio especializado de profissionais extremamente capacitados e em sintonia com as práticas financeiras mais recentes;
- Economia de custos: Reduz a necessidade de contratar e treinar uma equipe interna, resultando em economia significativa. O BPO tem um excelente custo-benefício: A terceirização pode custar menos da metade do salário de um profissional CLT;
- Foco no crescimento: Permite que sua instituição se concentre em suas principais competências e no crescimento do negócio;
- Flexibilidade: Adapta-se às necessidades do negócio em diferentes momentos, oferecendo soluções sob medida.
Garanta uma excelente gestão financeira hospitalar
A boa gestão financeira hospitalar exige uma equipe com alto conhecimento das especificidades do setor de saúde. Para potencializar ainda mais os resultados, a terceirização financeira se apresenta como uma solução eficiente e acessível.
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